Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 11.09.2025/Pykälä 31

Tarkastuslautakunta 11.09.2025 § 32  

3/00.01.01/2025  

Kaavin kunnan hallintosäännön 1.6.2025 18 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.

Kokouskutsussa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen, liitteet ja oheismateriaali toimitetaan sähköisesti vähintään neljä päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. Samassa ajassa kokouksesta tiedotetaan kunnan verkkosivuilla.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunnan kokouskutsu ja esityslista lähetetään asianomaisille vähintään neljä päivää ennen kokousta sähköisesti. Lisäksi esityslista  julkaistaan Kaavin kunnan verkkosivuilla.

Päätös Päätösehdotuksen mukaan sillä lisäyksellä, että mikäli esityslista ei tule jostakin syystä ajoissa (neljää päivää aiemmin) esimerkiksi teknisen virheen vuoksi, niin tästä ilmoitetaan puheenjohtajalle.

Toimenpiteet ja otteet -