Kasvun ja oppimisen lautakunta
Pöytäkirja 09.12.2025/Pykälä 50

Kasvun ja oppimisen lautakunta 09.12.2025 § 50  

136/02.05.00/2024  

Valmistelija                   Teemu Laasanen, rehtori-sivistysjohtaja, puh 044 753 0295

Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista 10 § mukaan peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuksesta voidaan periä maksu. Laki toteaa: Jos lapsen huoltajat varaavat lapselle varhaiskasvatuspaikan lomansa ajaksi eivätkä peruuta sitä, voidaan peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta periä puolet tämän lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta.

Kaavin varhaiskasvatuksessa on huoltajille ilmoitettu määräajat, mihin mennessä hoitoaikavaraukset ja lapsen poissaolot on ilmoitettava. Varhaiskasvatuksen työvuoro- ja toiminnan suunnittelu perustuu näihin huoltajien ilmoittamiin poissaoloihin ja hoidon tarpeeseen. Varausten mukaan vahvistetaan henkilökunnan työvuorot, lomat, tilataan ruokapalvelu sekä päätetään, miten viikkovapaat ja mahdolliset muut vapaapäivät sijoitetaan.

Kaikista poissaoloista, jotka eivät johdu sairastumisesta tai muusta äkillisestä ja ennakoimattomasta syystä, ei ilmoiteta joko lainkaan tai ilmoitetaan niin myöhään, ettei mm. lapselle varattuja aterioita ehditä enää perua. Tämä aiheuttaa sen, että varataan liikaa ruoka-annoksia ja mahdollisesti myös henkilöstöresurssia, joista aiheutuu kunnalle turhia kuluja.

Poissaoloja jätetään ilmoittamatta niin arkena kuin myös toimintakauden loma-aikoina. Huoltajia on pyydetty tekemään hoitoaikavaraukset todellisen tarpeen mukaisesti. Käytössä olevan Daisy-ohjelman hoidonvaraus kalenteriin on tallennettu vuosittain loma-ajat (koulun lomien mukaisesti) ja niistä on asetettu myös muistutukset lähtemään huoltajille kaksi kertaa, ennen lomaviikon hoitoaikojen varaamisen lukkiutumista. Varhaiskasvatuksen huoltajiin on oltu asian osalta yhteydessä useita kertoja myös puhelimitse, tiedotettu viesteillä ja otettu asia esille vanhempainilloissa. Ilmoittamattomia poissaoloja, näistä toimenpiteistä huolimatta, tulee viikoittain.

Kaavin varhaiskasvatus on maksutonta, peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuspaikasta voidaan kuitenkin periä varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaan puolet 7§ mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta. Pienin perittävä maksu ajalla 1.1.2026-31.7.2026 on 30 euroa ja ajalla 1.8.2026-31.12.2026 32 euroa.

Peruuttamatta jätettyjen loma-aikojen varausten maksun tarkoitus on, että turhat varaukset vähenevät. Lisäksi toivotaan huoltajien huomion kiinnittämistä myös muiden kuin loma-aikojen hoitovarausten oikeellisuuteen. Tällä tavoitellaan kustannusten säästöä sekä turvataan riittävät ja oikein kohdennetut varhaiskasvatuspalvelut.

Kaavin kunnassa on käynnissä toiminnan ja talouden tasapainottaminen ja kaikkia palveluja tullaan tarkastelemaan tasapuolisesti. Kun hoitopäiviä varataan vain todellisen tarpeen mukaan, voidaan varhaiskasvatus henkilöstön vuosilomia ja vapaita keskittää koulujen loma-ajoille ja sitä kautta vähentää mahdollisesti sijaistarvetta.

Jos lapsen huoltajat varaavat lapselle varhaiskasvatuspaikan lomansa ajaksi eivätkä ilmoita lapsen poissaoloista kyseisenä aikana, maksu peritään, mikäli varatusta hoidosta on jätetty ilmoittamatta 40 %.

Mikäli etukäteen tiedossa oleville loma-ajoille ei ole kirjattu pyydettyyn ajankohtaan mennessä hoitoaikoja tai ei ole muuta merkintää, oletuksena on, että lapsi on lomalla.

Huoltajilla on vastuu merkintöjen oikeellisuudesta ja oikea aikaisesta ilmoittamisesta.

Tarpeeton varaus tulee perua viimeistään 14 kalenteripäivää ennen varauksen alkua sähköpostilla tai Daisy-viestillä päiväkodin johtajalle. Maksu on ulosottokelpoinen.

Vaikutusten arviointi Päätös tukee kuntastrategian päätavoitetta seitsemän: Kuntatalous on tasapainossa.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kasvun ja oppimisen lautakunta hyväksyy maksun peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuksesta ajalla 1.1.2026-31.12.2026, joka on puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain 7§ mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta. Tarpeeton varaus tulee perua viimeistään 14 kalenteripäivää ennen varauksen alkua sähköpostilla tai Daisy-viestillä päiväkodin johtajalle. Maksu peritään, vaikka varhaiskasvatus muutoin olisi perheelle maksuton. Maksu on ulosottokelpoinen.

Päätös Päätösehdotuksen mukaan.

Toimenpiteet ja otteet -