Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.04.2025/Pykälä 59

Kunnanhallitus 14.04.2025 § 59  

25/00.01.02/2025  

Valmistelija Juho Pulkka, hallintojohtaja, puh. 040 533 1302

 Uudet valtuutetut aloittavat toimessaan 1.6.2025. Keskeisenä osana hyvää hallintoa on perehdyttää uudet luottamushenkilöt tehtäväänsä. Uusien valtuutettujen perehdyttämistä on valmisteltu omana työnä ja myöhemmin selostusosasta löytyy suunnitelma valtuutettujen perehdyttämiseen.

 Valtuutetuille on valmisteltu luottamushenkilön opas sekä sosiaalisen median opas, joita voi hyödyntää toimiessaan niin valtuutettuna kuin muunakin luottamushenkilönä Kaavin kunnassa. Oppaissa kuvataan kunnallisen päätöksenteon keskeisimmät piirteet, luottamushenkilön oikeudet ja velvollisuudet, annetaan vinkkejä sosiaalisessa mediassa toimimiseen sekä annetaan muuta tietoa luottamushenkilönä toimimisen tueksi. Valtuutetun oppaasta löytyvät mm. kunnan yhteystiedot sekä hyödyllistä oheismateriaalia mm. lainsäädäntöön ja tietoturvaan liittyen.

 Oppaat eivät ole kaikenkattavia, mutta ne antavat hyvän yleiskuvan siitä, miten kunnallinen hallinto yleisesti toimii ja mitä asioita valtuutetun on hyvä tunnistaa ja tiedostaa toimiessaan valtuutettuna kaavin kunnassa.

 Valtuutetuille jaetaan 20.5. ja 21.5. työskentelyvälineet (tietokoneet) ja heidät perehdytetään näiden tietoturvalliseen käyttöön. Jokaisen valtuutetun tulee osallistua jompaankumaan perehdytykseen. Tarkemmat ohjeet annetaan valtuutetuille lähempänä perehdytyksen ajankohtaa.

 2.6. ennen ensimmäistä valtuustokauden kokousta valtuutetut perehdytetään Kaavin kunnan toimintaan sekä toimimiseen kunnan luottamushenkilönä. Valtuustoseminaari 2.6. pidetään klo 14.00-17.00 ennen ensimmäistä valtuuston kokousta. Valtuustoseminaarin ohjelma jaetaan valtuutetuille myöhemmin.

 Valtuuston ja kunnanhallituksen järjestäydyttyä sovitaan syksylle perehdytystä kuntatalouteen sekä kuntastrategiaan liittyen (talous- ja strategiaseminaari).

Vaikutusten arviointi Kuntastrategian ydinarvo: Olemme toiminnassamme avoimia ja läpinäkyviä.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy selostusosan suunnitelman valtuutettujen perehdyttämisestä sekä liitteinä olevat luottamushenkilöohjeet.

Päätös Esityksen mukaan.

Toimenpiteet ja otteet valtuusto 2025-2029